I dag torsdag 4 februari har vi haft styrelsemöte i föreningen. Här finns protokollet att läsa i sin helhet.
- Närvarande
Daniel Gunnarsson, ordförande
Tomas Iversen
Åke Lind
Gunilla Berglund
Stefan Nordstrand
Jonas Löf, sekreterare
Maritha Sedvallson
Stefan Unnegård
Christer Johnsson - Val av justerare
Jonas Löf - Godkännande av dagordning
- Kontaktuppgifter till styrelseledamöter
Jonas uppdaterar den lista som finns. - Medlemsregistret – hur avisera om årets inbetalning?Tomas tar fram ett förslag på två listor, en lista för aktiva medlemmar och en lista för passiva.
Maritha lägger ut ett inlägg i Gårdtjärns-gruppen på Facebook och Jonas lägger ut ett inlägg på hemsidan om att betala medlemsavgiften. - Föreningens ekonomi
Vi har ca. 20 000-21 000 kr i kassan. Förutom vassklippen gjordes det inköp av en båtmotor och hyra av plats för vinterförvaring av vassbåten. - Datum för årsmöte
20 mars kl. 11.00-12.00 anordnar vi årsmöte ute på isen i samband med vår angeltävling. - Styrelseposter
Förslag till årsmötet:
– Ordförande för ett år: Maritha Sedvallson
– Vice ordförande för ett år: Åke Lind
– Kassör för två år: Stefan Unnegård
– Sekreterare för ett år: Jonas Löf
– Fem-sju ytterligare ledamöter: Daniel Gunnarsson, Tomas Iversen, Christer Jonsson, Stefan Nordstrand och Gunilla Berglund. - Verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse och kontakt med revisorer
Ansvariga:
– Verksamhetsberättelse: Jonas Löf
– Ekonomisk berättelse: Tomas Iversen
– Kontakt med revisorer: Tomas Iversen - Förslag till årsmötet
Att utöka styrelsen med två personer som bor utanför tjärnområdet. Förslagsvis Per Ljungberg och Joakim Björk. Markus Woxberg och Kent Ljumgberg kan tillfrågas som reserver. - Fisketävling i samband med årsmötet
Angeltävling på Gårdtjärn 20 mars kl. 07.00-13.00. Tävlingen är öppen för alla, anmälan görs till Gunilla Berglund senast 13 mars.
– Daniel kan ordna mört och ved.
– Jonas pratar med Ovanåkers FVOF angående fiskekort.
– Vi pratar ihop oss om andra sysslor när tävlingen närmar sig
– Var och en kan försöka skramla ihop priser till ett prisbord. - Kontakta kommunen igen för att öppna upp infart från Hantverkargatan.
Johan Olanders, planeringschef på Ovanåkers kommun, sa att kommunen kan anlägga en väg från Hantverkargatan ner mot tjärnen. En sådan väg skulle även kunna användas vid en eventuell muddring av tjärnen.
Tomas tar upp kontakten med Johan. - Ska vi gå vidare med ansökan till Arvsfonden?
Maritha har skrivit ihop ett utkast på en projektansökan till arvsfonden om stöd för att anlägga en väg från Hantverkargatan ner till tjärnen, samt bygga en brygga i anslutning till vägen och köpa in en båt som allmänheten kan låna.
Maritha, Daniel och Jonas gör klart ansökan och skickar in den till Arvsfonden. - Köpa bränsle till vassbåten
Christer ordnar ett konto på Knåda Sport där vi kan tanka och skriva upp kostnaden på föreningen. - Planering för vassklippning kommande sommar
Ansvarsfördelning:
– Vilka hämtar båten från förvaringsplatsen?
Daniel och Tomas hämtar båten efter att isen har gått.
– Behöver den servas?
Stefan U kollar upp både båtmotor och motor till klippaggregatet.
– Vilken struktur ska vi ha för klippningen?
Daniel, Tomas och Stefan U håller efter den västra delen. John, Åke och Jonas håller efter på den östra delen.
Vi ber Lars Edvardsson komma för att kolla om han kan ta bort växterna vid sydöstra delen nedanför gamla Allmoge.
– Vilka tar upp båten inför vinterförvaringen?
Daniel och Tomas ansvarar för att ta upp båten. - Återuppta kontakten med kommunen angående öppning av kanal.
Svar på medborgarförslag och kostnadsberäkning har fortfarande inte kommit. Behöver vi även kontakta politiker om detta?
Tomas pratar med Johan Olanders även om detta.
I höst kan vi återigen bjuda in politiker och tjänstemän från kommunen till ett styrelsemöte för att diskutera detta. - Mötet avslutas